AI 给的方案总像 “半成品”? 只是你没写对提示词!
- 2025-07-29 15:13:49
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越来越多人开始用AI工具做方案,但结果总像“半成品”:结构乱、重点模糊、逻辑不清。其实,真正的问题不是AI太弱,而是你给它的提示词不够强。这篇文章将系统梳理高质量提示词的构建方法,让你从“半成品”提案变身高完成度方案专家。
作为产品经理,你是否遇到过这种情况:让AI写一份用户调研问卷,结果输出的内容太泛,根本用不了;让AI分析竞品的核心功能,得到的答案浅尝辄止,还得自己重新梳理?其实,不是AI不够强,而是你给的“需求”(提示词)不够清晰。
如今,ChatGPT、Claude等AI工具已经成为产品经理的“第二大脑”——写PRD初稿、梳理用户画像、脑暴功能点都能派上用场。但想让AI真正“懂你”,前提是写好提示词:它就像给AI的“PRD”,定义了“目标、背景、输出标准”,直接决定了AI的交付质量。
为什么产品经理必须重视“提示词能力”?
提示词能力并非玄学,而是能切实提升产品经理工作效率和质量的生产力工具,这一点从产品经理的核心工作中就能清晰体现。
效率提升是最直接的价值。减少AI输出的返工率,能为产品经理节省大量时间。比如,用精准的提示词让AI一次生成可用的PRD框架,就无需反复修改,原本可能需要几小时调整的内容,现在能一步到位。
需求对齐方面,产品经理的核心能力是把模糊需求转化为清晰目标,而提示词本质上就是向AI传递清晰需求,这和给开发、设计提需求的逻辑相通。只有让AI准确理解需求,才能产出符合预期的结果。
竞争力加成也不容忽视。在AI普及的背景下,“用提示词驱动AI高效协作”会成为产品经理的隐性竞争力,就像早年“会用Axure”成为基础技能升级一样,掌握这项能力能让产品经理在工作中更具优势。
我曾让AI写一份“DHR晋升系统的竞品分析”,第一次提示词是“写一份DHR晋升系统的竞品分析”,结果AI给了泛泛而谈的“功能对比、界面设计、用户评价”框架;第二次补充了“用户画像(10000人规模企业的HRBP)、现有痛点(晋升规则混乱,不同部门标准不统一,手动筛选低效)、竞品参考(肯耐珂萨DHR系统)”,AI直接输出了“晋升规则标准化模板库”的差异化分析,节省了2小时梳理时间。
产品经理视角下,“好提示词”的3个核心标准(类比PRD逻辑)
产品经理对“好需求”有天然的敏感度,我们可以类比PRD的“清晰、完整、可落地”,来定义“好提示词”的标准,降低理解门槛。
1.目标明确:像“定义产品目标”一样清晰
核心在于明确“让AI做什么”,避免模糊表述,这类似于将“用户需求”转化为“产品目标”的过程。
反面案例:“帮我分析一下这个功能的用户反馈”。这里的表述很模糊,是分析用户满意度?还是提炼用户痛点?AI很难准确把握。
正面案例:“帮我分析最近30天‘DHR晋升系统晋升规则管理功能’的用户反馈,提炼TOP3负面痛点,并按‘出现频率’排序,附具体用户原话案例”。这样的表述目标清晰,AI能精准执行任务。
2.背景充分:像“写需求背景”一样提供上下文
核心是给AI提供“前置信息”,就像给开发讲解“为什么做这个需求”时,要说明用户场景、业务限制、历史背景等内容。
产品经理场景案例:当让AI设计“DHR晋升系统的晋升规则管理模块”时,需要补充“产品是企业人力资源平台,用户以10000人规模企业的HR和管理层为主,现有晋升规则分散在各部门,执行标准不统一,想通过该模块实现晋升规则的集中管理和自动化应用”,而不是只说“设计一个晋升规则管理模块”。有了充分背景,AI设计出的模块才更贴合实际需求。
3.输出结构化:像“画原型/写PRD”一样定格式
核心是用产品经理熟悉的“结构化思维”约束AI的输出,比如要求“分点、表格、流程图、优先级排序”等,这符合产品经理对“信息效率”的追求。
示例:“请用‘用户场景–痛点–解决方案’的表格形式,梳理‘DHR晋升系统晋升规则管理功能’的优化点,至少5条,解决方案需标注‘优先级(高/中/低)’”。结构化的输出要求能让AI的成果更易于使用和理解。
产品经理写好提示词的“黄金公式”(附实战案例)
结合产品经理的工作场景(写PRD、做竞品分析、脑暴功能点等),总结出可复用的提示词框架,突出“拿来就能用”的特点。
黄金公式:角色定位+背景信息+具体任务+输出要求
角色定位:给AI设定“身份”(如“10年人力资源产品经理”“DHR系统咨询专家”),让输出更贴合专业视角。
背景信息:包括业务目标、用户群体、现有限制(如“企业组织架构频繁调整,部门层级多”)等。
具体任务:明确AI要解决的问题(如“分析晋升规则执行不畅的原因”“设计晋升规则自动匹配流程”)。
输出要求:规定输出的格式、维度、篇幅(如“分3个模块,每部分配1个案例”“用流程图描述晋升规则应用流程”)。
实战案例(按产品经理高频场景拆分)
场景1:让AI写DHR晋升系统晋升规则管理PRD初稿
差的提示词:“帮我写一份DHR晋升系统晋升规则管理的PRD”
好的提示词:
“请扮演‘5年DHR系统产品经理’,帮我写一份‘中型企业DHR晋升系统晋升规则管理模块’的PRD初稿。
背景:产品是企业人力资源平台,用户是企业HR和部门负责人,本次模块需支持‘晋升规则模板创建、多维度条件设置、规则与岗位体系关联、规则生效与废止管理’,技术限制是暂时不支持与旧版薪酬系统实时联动。
任务:包含核心功能清单、用户流程图、优先级排序(用MoSCoW法则)。
输出要求:分‘功能描述’‘用户流程’‘非功能需求’3个模块,每个功能标注‘用户价值’和‘开发成本(低/中/高)’。”
场景2:让AI做DHR晋升系统晋升规则管理竞品分析
差的提示词:“分析一下不同DHR晋升系统晋升规则管理的区别”
好的提示词:
“请以‘人力资源产品分析师’的身份,对比肯耐珂萨DHR系统和北森DHR系统的‘晋升规则管理功能’。
背景:我们在做中型企业DHR晋升系统,想提升系统晋升规则的灵活性和适用性,目标用户是500-1500人规模企业的HR。
任务:从‘规则模板丰富度、条件设置维度、与其他模块联动性、规则变更追溯’4个维度对比,重点分析肯耐珂萨在‘跨层级晋升规则适配’上的优势。
输出要求:用表格呈现对比结果,最后附1条对我们产品的落地建议。”
场景3:让AI脑暴DHR晋升系统晋升规则管理优化策略
差的提示词:“给我们的DHR晋升系统晋升规则管理想几个优化办法”
好的提示词:
“请扮演‘人力资源数字化顾问’,为我们的‘企业人力资源平台’(用户是10000人企业的HR和管理层)设计3个提升晋升规则管理功能使用率的策略。
背景:产品上线一年,晋升规则管理模块使用率仅40%,核心功能是‘规则模板自定义、智能条件校验、审批流程关联’,用户反馈‘规则设置复杂,与实际晋升场景匹配度低’。
任务:策略需包含‘用户培训方式、功能简化方案、场景化应用点’。
输出要求:按‘策略优先级’排序,每个策略用‘用户场景故事’开头(如“李HR是某企业人力资源部员工,他在XX场景下使用晋升规则管理模块时遇到了…”)。”
产品经理避坑指南:写提示词的5个“反常识”误区
从产品经理的“避坑思维”出发,提醒大家在写提示词时容易踩的坑,强化实用性。
误区1:追求“一次到位”,忽略“迭代优化”
产品经理都懂“需求不是一蹴而就的”,提示词也一样。第一次输出不满意时,可像“需求评审”一样反馈:“刚才的输出缺少晋升规则与绩效数据联动的维度,补充不同绩效等级对应晋升条件的规则后,重新按表格格式输出”。通过不断迭代,让AI的输出越来越符合预期。
误区2:信息越多越好,导致“重点模糊”
类似“给开发提需求时堆砌细节,反而掩盖核心目标”,提示词需“抓核心背景”,次要信息可后续补充。比如先明确“分析晋升规则管理功能使用率低的3个核心原因”,再追问“每个原因的具体案例”,这样能让AI更聚焦核心任务。
误区3:让AI“做决策”,而非“提供选项”
产品经理的核心是“拍板”,AI更适合“提供分析和方案”。提示词避免“帮我决定晋升规则管理选A功能还是B功能”,而应“分析A和B功能在提升晋升规则设置效率上的优劣势、适用场景,给出你的推荐理由”,由产品经理根据实际情况做出决策。
误区4:忽略“AI的认知边界”
类似“不了解技术实现难度就提需求”,要清楚AI对“时效性强的信息(如最新人力资源晋升相关政策)”“高度专业的领域(如特定行业晋升规则模型构建)”可能输出偏差。提示词可加约束:“仅基于2023年后的公开信息分析”“输出时标注‘可能存在误差的部分’”,以提高结果的可靠性。
误区5:用“口语化模糊表述”,而非“产品化语言”
避免“帮我弄个差不多的晋升规则管理优化方案”,改用产品经理熟悉的“SMART原则”表述:“方案需满足‘1个月内可落地、提升晋升规则设置效率50%、成本低于2万元’的目标”,让AI能准确把握方案的要求。
结尾:提示词能力,是产品经理“定义需求”能力的延伸
写好提示词的本质,是产品经理“清晰定义问题、传递信息、对齐目标”的底层能力在AI时代的迁移。在AI工具日益普及的当下,产品经理要从“用AI”升级为“驾驭AI”,让AI真正成为工作中的“得力副驾”。
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